Шифрование документа Word может быть лучшим выбором для совместной работы с другими пользователями, но PDF-файл является правильным выбором для отправки важных записей. Однако здесь есть некоторые сложности. Вам нужно будет не только найти способ безопасного обмена паролем, но и бесплатная версия Adobe Reader не поддерживает защиту паролем.
Обычно вам необходимо приобрести или подписаться на полную программу Adobe Acrobat, но это дорогостоящая перспектива, если вам требуется только случайный пароль. Вместо этого множество сторонних программ и онлайн-сервисов позволят вам установить пароль к вашему файлу. Давайте рассмотрим ваши варианты.
Adobe Acrobat
Если вы хотите приобрести полную программу Acrobat по причинам, не связанным с защитой паролем, Acrobat Standard 2020 обойдется вам в 358 долларов в качестве единовременной покупки. Если вы предпочитаете вариант подписки, Acrobat Standard стоит 22 доллара в месяц, 12,99 доллара в месяц при годовом обязательстве или 155,88 доллара при предоплате за год. Защита паролем поддерживается как Standard, так и Pro, поэтому вы можете сэкономить несколько долларов, выбрав более дешевый тариф.
Если вам нужен пароль только один раз или на ближайшие несколько дней, воспользуйтесь бесплатной семидневной пробной версией для Acro bat Pro. Единственное требование здесь - предоставить данные вашей кредитной карты, чтобы загрузить бесплатную пробную версию. Просто не забудьте отменить ее до истечения семи дней, иначе с вас будет снято 19,99 долларов плюс налог за весь месяц.
Чтобы защитить паролем PDF-файл, откройте документ в Acrobat Standard или Pro, затем щелкните значок меню в левом верхнем углу и выберите Защитить паролем.
Во всплывающем меню выберите пункт просмотр , если вы хотите, чтобы получатель введите пароль для просмотра документа или выбора редактирования , если вы хотите, чтобы вводить пароль только на редактирование документа. В большинстве случаев вам потребуется включить пароль для просмотра, чтобы никто не мог прочитать файл без соответствующих учетных данных.
Сделайте свой выбор, затем введите и повторно введите надежный пароль в соответствующие поля. Программа измерит надежность вашего пароля. Нажмите Применить , чтобы сохранить свой пароль.
Некоторые документы, такие как редактируемые формы, могут не использовать защиту паролем. В этих случаях вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, в котором говорится, что файл не удалось сохранить из-за неправильного параметра. Хитрость здесь в том, чтобы сохранить копию файла, а затем защитить копию паролем. Для этого щелкните значок меню , перейдите в раздел Сохранить как другой и выберите один из других типов PDF.